Az Inter Cars Hungária Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1139 Budapest, Frangepán u. 44/B.)., cégjegyzékszám: 01-09-715340, adószám: 13030083-2-44; a továbbiakban: Adatkezelő) általa üzemeltetett http://www.icexpo.hu weboldalon történő regisztrációra vonatkozó adatokkal kapcsolatban az alábbiak szerint tájékoztatja ügyfeleit.
Bevezetés
Az Adatkezelő biztosítja a 2023. április 15. napján megrendezésre kerülő INTER CARS EXPO 2023. elnevezésű rendezvényére (továbbiakban: Rendezvény) történő előzetes regisztrálás lehetőségét az ügyfelei számára. A regisztráció során a Rendezvényen részt venni kívánó személyek (továbbiakban: Érintettek) személyes adatainak megadására van szükség, annak érdekében, hogy az Adatkezelő felmérje a Rendezvényen résztvevők számát, és a Rendezvénnyel kapcsolatos információkat ügyfeleinek kapcsolattartói elérhetőségére továbbítsa, illetve, hogy a Rendezvényt követően szállást igénylő Érintettek számára szállást igényeljen.
1. Az Adatkezelő adatai
Név: Inter Cars Hungária Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 1139 Budapest, Frangepán u. 44/B.
Levelezési cím: 1139 Budapest, Frangepán u. 44/B.
Cégjegyzékszám: 01-09-715340,
Bejegyző Bíróság neve: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága
Adószám: 13030083-2-44
2. A kezelt adatok köre
Az Adatkezelő a regisztráció során a következő adatok megadását kéri a Rendezvényen részt venni kívánó Érintettetektől:
Ügyfél neve/Cégneve
Ügyfél vevőkódja
Érintett személy(ek) neve
Érintett/ügyfél e-mail címe.
Az Adatkezelő a fenti személyes adatok közül az Érintett személyek nevét továbbíthatja a Danubius Zrt. (székhely:1148 Budapest, Ifjúság útja1-3.) és a JAM Events & Travel Kft. (1114 Budapest, Ulászló utca 38.; cg.: 01-09-209864) részére a szálláshellyel kapcsolatos ügyintézés céljából. A szálláshelyeket biztosító Danubius Zrt. és JAM Events & Travel Kft. az adatok további kezelését a saját Adatkezelési Szabályzata alapján végzi. Az Érintett a regisztráció során kifejezetten hozzájárul adatainak Danubius Zrt. és JAM Events & Travel Kft. részére történő továbbításához.
3. Az adatkezelés jogalapja, célhoz kötöttsége
Az Adatkezelő általi adatkezelésekre a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) szóló az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének (GDPR) 6. cikk (1) a) pontja szerint az Érintett önkéntes hozzájárulása alapján kerül sor.
Az Adatkezelő a neki megadott személyes adatokat, azok valódiságát nem ellenőrzi. A megadott adatok megfelelőségéért kizárólag az azt megadó személy felel.
Az Adatkezelő az Érintett által rendelkezésre bocsátott adatokat célhoz kötötten, kizárólag a Rendezvényre történő regisztráció, valamint a Rendezvény szervezése és lebonyolítása érdekében tárolja és kezeli.
Minden olyan esetben, ha a szolgáltatott adatokat az Adatkezelő az eredeti adatfelvétel céljától eltérő célra kívánja felhasználni, erről az Érintettet tájékoztatja, és ehhez előzetes, kifejezett hozzájárulását megszerzi.
4. Az adatkezelés időtartama
A regisztráció során megadott személyes adatok Adatkezelő általi kezelése 2023. december 31. napjáig tart. Ezt követően az adatokat az Adatkezelő törli.
5. Az adatokat megismerő személyek köre, adattovábbítás, adatfeldolgozás
Az adatokat elsődlegesen az Adatkezelő, illetve az Adatkezelő belső munkatársai jogosultak megismerni. Az adatokat harmadik személy(ek) részére az Danubius Zrt. és JAM Events & Travel Kft-n túlmenően az Érintett hozzájárulása nélkül nem adja át. A Rendezvény lebonyolítása érdekében Adatkezelő harmadik személyeket is igénybe vesz. Az EXPO-Informatika Kft. (székhelye: 1096 Budapest, Sobieski J. u. 20-24.) a Rendezvényre történő regisztráció és beléptetés körében adatfeldolgozóként jár el Adatkezelő megbízásából.
6. Adatbiztonság
Az Adatkezelő kötelezi magát, hogy gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá azokat a technikai intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek, illetőleg mindent megtesz annak érdekében, hogy megakadályozza azok megsemmisülését, jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását. Kötelezi magát arra is, hogy minden olyan harmadik felet, akiknek az adatokat esetlegesen továbbítja vagy átadja, ugyancsak felhívja ez irányú kötelezettségeinek teljesítésére.
7. Érintetti jogok
Tájékoztatás és hozzáférési jog
Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e. Amennyiben személyes adatainak kezelése folyamatban van, akkor jogosult arra, hogy részletes tájékoztatást kapjon a vele kapcsolatos adatkezelésről, ideértve a vele kapcsolatban kezelt személyes adatok kategóriáit is.
Az adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja. A tájékoztatás ingyenes, ha az érintett a folyó évben azonos adatkörre vonatkozó tájékoztatási kérelmet az adatkezelőhöz még nem nyújtott be. Az érintett által kért további tájékoztatásért az adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel.
Helyesbítéshez, kiegészítéshez való jog
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Az adatkezelő a személyes adatot helyesbíti, ha azok a valóságnak nem felelnek meg és a valóságnak megfelelő személyes adat a rendelkezésére áll. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.
Törléshez való jog
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat. Az adatkezelő ezt a kérést abban az esetben teljesítheti, amennyiben a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték. Az érintettre vonatkozó személyes adat törlését végre kell hajtani akkor is, ha az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs az adatkezelő vagy harmadik személy részéről fennálló, elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre. A személyes adatokat az adatkezelő köteles törölni akkor is, ha a személyes adatokat jogellenesen kezelte, vagy a személyes adatokat az adatkezelőre vonatkozóan alkalmazandó uniós vagy magyar jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell. Felhívjuk az érintett figyelmét, hogy személyes adatot abban az esetben nem lehet törölni, ha az jogszabályi kötelezettség teljesítése érdekében, jogszabályban meghatározott megőrzési kötelezettség teljesítése érdekében vagy jogi igény előterjesztése, érvényesítése vagy védelme miatt szükséges.
Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
– az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
– az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
– az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de a érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy a érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Ha az adatkezelés a fentiek alapján korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni. Az adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat a helyesbítésről, törlésről, elfeledtetésről, vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölte, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel.
Hozzájárulás visszavonásához való jog
Tájékoztatjuk, hogy az érintett az adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor indokolás nélkül visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Egyes adatok azonban kötelező adatkezelés esetében nem törölhetők.
8.Jogérvényesítés
Adatkezelő
Az érintett az 8. pontban foglaltak szerinti igényével vagy egyéb, személyes adatait érintő kérdésével vagy kérésével az info@icexpo.hu email címen fordulhat az Adatkezelőhöz.
Az adatkezelő az írásban benyújtott kérelem kézhezvételétől számított 1 hónapon belül köteles a kérelmet elbírálni. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét, illetve a folyamatban lévő kérelmek számát, az adatkezelő a kérelem elbírálásának határidejét meghosszabbíthatja. A meghosszabbítás tényéről, illetve okairól az érintettet előzetesen tájékoztatni kell.
Amennyiben az érintett kérelme megalapozott, az adatkezelő a kért intézkedést az eljárási határidőn belül végrehajtja, és a végrehajtás megtörténtétével kapcsolatosan írásbeli tájékoztatást ad az érintett részére. Ha az adatkezelő az érintett kérelmét elutasítja, köteles erről írásbeli határozatot hozni. Határozatában köteles megjelölni a döntés alapjául szolgáló tényállást, döntésének indoklását a megfelelő jogszabályok, illetve eseti döntések bemutatásával, továbbá köteles az érintettet az adatkezelő döntésével szemben irányadó jogorvoslati lehetőségekről tájékoztatni.
Az érintett a jogai gyakorlásával kapcsolatos költségek megtérítésére kizárólag abban az esetben kötelezhető, amennyiben az Adatkezelő az érintettet a kérelme beérkezését követően írásban tájékoztatta, arról a körülményről, hogy kérelme túlzó jellegű, és ezzel egyidejűleg tájékoztatta az adminisztratív költség mértékéről, de az érintett mindezen körülmények ellenére az igényét írásban fenntartotta. Adatkezelő az érintett egyértelmű, írásbeli visszajelzéséig a tárgyban történő ügyintézést nem kezdi meg.
A költségek viselésére kötelezett érintett a költséget köteles megfizetni az adatkezelő által kibocsátott fizetési felszólítás kézhezvételétől számított 8 napon belül.
Felügyeleti Hatóság
Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy az Adatkezelő által a személyes adatainak kezelése megsérti a mindenkor hatályos adatvédelmi jogszabályok, így különösen a GDPR rendelkezéseit, úgy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhat.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:
Honlap: http://naih.hu/
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36-1-391-1400 Fax: +36-1-391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Bíróság
Az érintett – panasztételi jogától függetlenül – bírósághoz fordulhat, ha a személyes adatainak kezelése során megsértették a GDPR szerinti jogait.
Az érintett a pert az Info tv. 23. § (3) bekezdése alapján – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.
Magyarországon a törvényszékek elérhetősége az alábbi linken található: http://birosag.hu/torvenyszekek
9.A Tájékoztató frissítése és elérhetősége
A Rendező fenntartja a jogot, hogy a jelen Adatkezelési Tájékoztatót egyoldalúan, a módosítást követő hatállyal módosítsa.
Az adott személyes adat vagy információ rendelkezésre bocsátásával Ön kijelenti, hogy a jelen Adatkezelési Tájékoztatót rendelkezésre bocsátásának időpontjában hatályos változatát megismerte és kifejezetten elfogadja.
A jelen Adatkezelési Tájékoztató 2023. március 10. napjától hatályos.